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类似，大多包括文件目录管理、权限管理、上传/下载管理、传出管理、共享管理、版本管理、审计管理等，我们结合公司实际要求，通过对比多家产品，希望产品还具备以下功能：对电子文档的全生命周期（文档创建、使用、流转、归档、销毁）进行加密保护，无法强制破解；电子文档密级可以划分；邮件按策略自动加密功能，收到的邮件将加密，发出的邮件自动解密；同时，产品应该具备可扩展性！
　　选择国内还是国外的厂商，针对制造业来说，还是建议国内厂商。国内这类产品已经相当成熟，应用的案例也非常广泛。并且适合国情，功能全面，比如文档打开次数、阅读次数、打印次数都可以定制，这是国外产品在功能上无法比拟的。最关键的，有较强的扩展性。可以根据企业状况进行定制开发。尽管国外的产品也有其优势，标准化，便于维护，界面友好，但要想找老外改功能，简直比登天还难！价格方面也不是优势。
　　另外，选择经验丰富的厂商（实施方）是非常关键的，他可以传递很多参考，比如在其他企业如何使用，或者在其他制造行业如何使用，如何保护知识产品的，都会提出合适的方案，使企业少走弯路。当然，是否有本地支持也至关重要。
产品部署经验
　　在产品部署过程中，我们遵循的是小步快跑的原则，先是小范围的使用，选择日常工作不是特别繁重的关键业务部门先期使用，与他们密切配合，并听取用户的意见，总结适合本公司的控制策略。小步快走还体现在逐步推出代理和控制策略，让用户有适应过程。同时，结合多次的宣导和培训，以及与绩效考核挂钩，做的好奖，做的不好罚。当然，推广过程中最重要的是关注最终用户的体验，积极与用户沟通。因为产品做的再好，功能再透明，如果操作不当也会出现这样那样的状况，难免会有抱怨。部署前准备充分，多种方式培训，静默式安装，出现问题响应迅速，及时解决，定时收集意见建议，可谓环环相扣；哪个做的不够充分，就容易产生负面效果。
总结
　　总结项目，建立完整的电子文档安全管理是进行企业保护知识产权的必由之路。在公司全面推行电子文档安全管理半年之内，公司有开展了信息系统安全管理体系建设，基于ISO27001标准要求，需要对企业重要资产的进行保护，本系统在防止信息泄露、防止企业核心机密的流失和泄露，监控泄漏途径（如即时通讯、FTP 上传、移动存储、打印、电子邮件）等方面具有举足轻重的作用，能够有效的控制文档外泄所导致的威胁与风险。最终，在公司各部门的共同努力下，公司经历了来自国际知名品牌认证公司DNV及中国认可委（CNAS）的双重检验，并通过严格的体系审核。确认了公司在信息安全管理体系达到国内和国际信息安全管理标准，提升公司信息安全管理的水平，从而为企业向国际化发展与合作提供有力支撑。