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财会信息系统内部控制模型构建(2)

时间:2015-12-07 16:59 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:李永菊,王建军,唐前 点击次数:

  (3)人事管理控制。加强人事管理的目的是提高财会人员的业务素质和职业道德素养。其中业务素质的培养与财务人员的专业相一致,但是由于和传统的手工会计相比,电算财会又增加了很多新的内容和知识。比如计算机知识,管理知识,信息系统开发技术等等。同时对于职业道德素养的培养也是不可忽视的。因为从财务人员的职业道德都比较高的情况下,自然就减少了工作中的失误,能够自觉抵制一些不良行为,防范利用职务犯罪,成为电算财会内部控制,抵御风险的重要一环。

  (4)审计控制。这里所说的审计,不是平常所说的审计工作。而是电算化财会系统内部的审计,不是针对个人进行审计,而是审计系统运行状况。可以采用多种审计方法对系统内部质量进行监控,包括程序分析法,审计控制法,审计软件法和模拟测试法等方法。

  通过这些方法,对系统内部的制度严密性、规范性等进行科学的评估,可以发现内部控制的薄弱环节,提出整改意见从而使系统进一步完善。通过对账目输出结果的审核可以发现系统执行情况。

  (三)系统安全性控制电算财会信息系统的安全性问题尤为重要,需要从多个方面出发进行安全性控制:一是设备安全性控制。现在的电算财会系统一般来说都是基于网络环境运行的,不管是基于集中式的存储模式还是分布式的存储模式,数据都是存放在一个或多个服务器上的。财会人员只是利用终端进行业务的办理,不允许直接访问服务器,而服务器的维护交给专人负责。这样存放数据的服务器以及周边设备就显得异常重要。为了保证服务器的正常运转和数据保存等,往往需要UPS电源,采用双机系统等等,存放服务器的工作间也对防火、防潮、放雷、放磁场、防盗等有着特殊的要求。二是网络安全性控制。随着网络技术的迅猛发展,网络安全也受到更为严重的挑战,尤其网银技术推出以后,使得电算财会系统不仅要面对来自网络内部的威胁,还要面对来自互联网的威胁。而内部人员由于都是财会相关的专业人员,相对安全,而外部人员可能就面对很多顶尖级的网络高手,所以对外部网络的防御显得更为重要了。适用于电算财会系统的各种防火墙技术(硬件和软件的形式)应运而生,根据自己所使用的系统,选择一个最适合的防火墙,能够在很大程度上阻隔来自网络的非法攻击和入侵。三是软件安全性控制。软件安全性控制包括针对操作系统的杀毒软件以及财务软件自身的安全性控制。用以存放数据的服务器和办理业务的终端都应当选择合适的杀毒软件,预防和杀除病毒,定期扫描系统漏洞并进行软件升级,提高系统的健壮性。财会软件设计本身的需要考虑到针对不同用户对设备,文件的访问权限,防止未经授权的入侵之外,还需要对文件自身的访问控制,数据存储加密,操作日志,对数据的备份还原等进行控制。通过层层把关的安全性控制以确保财会信息系统的正常运转。由于安全都是相对的,还应当不断探讨新的技术和手段,对各种控制措施进行升级和维护。

  参考文献:

  [1]庄明来:《论会计数据与会计系统的质量特征》,《财会通讯》


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