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　　3.3档案信息的安全保护不同

 

　　纸质档案信息的保护工作与其载体的保护工作是一个整体，纸质档案信息与载体两者是一个整体，保护好纸质材料，在纸质材料上的档案信息也就安全了。电子档案与纸质档案不同，它的信息和载体可以是分离的，电子档案信息的读取可以通过计算机，也可以通过手机、MP4等其他设备，所以与保护纸质档案信息相比，保护电子论文检测档案信息难度更大。

 

　　电子档案信息是涉及到的安全保护问题主要包括计算机硬件方面、计算机软件方面、计算机病毒以及一些人为的误操作引起的问题等。虽然计算机的各个硬件部分都采用了一定的保护措施，但是由于种种原因总是会出现一些不可预见的问题导致计算机的磁道出现故障，进而导致电子档案信息无法显示或丢失。而我们在使用相关计算机软件对档案信息进行存储、传递和处理的过程中也会发生一些安全问题。与计算机硬件出现的安全问题相比，计算机软件发生故障、出现问题的机率更小，危害较低。计算机病毒对于电子档案的危害是目前最为突出的信息安全问题。我们的档案管理人员即使在计算机上安装瑞星、360等多种杀毒软件，也不可能消除计算机病毒对电子档案的影响。最后一个问题就是档案管理人员人为的一些误操作对信息的危害。例如，我们在整理一些电子档案时总会出现误删除某条有用信息的情况。这些问题可以通过两种方式进行规范，首先我们可以在电子档案数据库系统中设置相关属性，使得我们能够将已删除的信息记录暂时保存在某个文件夹中以便反悔时进行还原；其次，我们也可以通过对档案管理人员进行培训提高他们的工作能力和好的服务意识，尽量降低误操作的出现次数。

 

　　参考文献：

 

　　[1]贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010（6）.

 

　　[2]滕俊辉.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].神州，2013（29）.