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浅析企业会计基础工作的重要性

时间:2015-05-21 10:00 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:刘生力 点击次数:

  企业会计基础工作是企业实现规范、高效管理的重要基础。在我国,随着经济体制改革的不断深入,企业会计制度与国际接轨,会计工作的难度和强度逐渐增大,进一步规范企业会计基础工作就显得十分重要,是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要环节,必须切实抓紧抓好。做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是提高企业经营管理水平、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。
  会计基础工作包括原始凭证的审查,企业会计机构设置、人员配备以及内部会计控制制度的建立等,范围很广。
  会计岗位需要有科学合理的职责分工,相互协调、相互制约才能确保会计信息的准确。一个完善的会计体系大致可以分为:会计主管、出纳、核算、财务档案管理,从体制上相互制约,账目、资金、物品分管,并有计划地进行岗位轮换制度,使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。账目、款项、各类事项在正常运行中,必须由专业人员进行监管。
  由于企业会计人员是本单位职工,其经济利益直接由单位所掌握和决定,受业绩及利益驱动,无法真正行使会计职权,难以违背本单位领导意志独立进行会计核算,使会计人员坚持原则的能力减弱,存在违反会计职业道德的现象。会计主管、出纳、会计核算的工作是会计工作的基础,为了进一步统筹管理,在这里我们要单独设立财务档案管理机构,可以方便会计信息使用者随时亲自审阅财务状况,给财务监管机构提供便捷的监管方式。通过规章制度约束财务管理,提高会计信息的真实性、可靠性。提高会计信息的质量的方式在于会计基础工作的准确性。会计基础工作在科学高效的管理模式下才能相互制约,用准确的会计信息服务于社会,推动社会经济发展。会计档案是会计工作的重要历史资料,会计档案的保管必须齐全,不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类,还应包括银行存款余额调节表,银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理,不仅外观美观,同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装订,达到整齐划一,有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
  每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名的继续教育培训学习,以通过会计证的年审工作,但事实上企业为年检而组织的培训学习常会流于形式,致使企业的会计基础工作做的不规范不扎实。
  企业会计基础工作不规范,致使会计基础工作的内容各异,会计记账随意性大。有的企业一方面原材料已购进,甚至已耗用了大部分,由于供货发票未到,就一直没办理材料入库手续,导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大,核算不实。
  原始凭证不完整、不合规。原始凭证内容不完整,最常见的是发票无名头或名头不完整;报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息;报销差旅费未标明出差事由;白条入账,代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。
  使用会计科目归集成本费用形式各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费,把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。
  经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签订、执行与结算过程监管缺失,会计人员被动地接受核算部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,会计核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务不附。
  往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时,跨越时间长,资金余额大等问题,致使往来款项的核算内容失去真正意义,也容易引起一些违法违规问题的发生。
  费用报销手续欠缺。购买电脑耗材、办公用品等不附购货清单也无相关低值易耗品登记,购买实物缺少签收手续,发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠性、真实性,同时也会使单位内部管理产生不同程度的漏洞。我们必须切实重视会计基础工作,为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记账、算账、报账,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高,进一步拓展会计管理职能,更好地为企业管理服务,为发展市场经济服务,逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制,保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。


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