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浅议电算化会计中的若干方法

时间:2013-08-18 09:53 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:于录锋 点击次数:

  1关于借贷记账措施的适用性

  站在一定的层次之中分析,我们得知,由于凭证不断地朝着电子化的方向发展,此时凭证自行生成就成为了一种必然的趋势,而且,在分析哪种记账措施会自行获取的时候,要认真的分析相关的情况。对于智能软件来讲,它的设计借助的是有序的措施和严谨的思维,经由非常久的发展过程的借贷记账措施,很显然是今后软件的必然选择。不过,过分的否定增减记账并不是合理的。在电脑体系里,在使用这个措施填制凭证以后,可编订一些不是很长的步骤来开展活动。它转换的重要信息是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

  2“反结账、反记账、取消审核”的可行性

  至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在具体的活动中,此类设置确实给工作者的活动带来了非常多的不利现象,虽说很多人对此指出了一些不同的看法,不过很多的实务人员还是对其有很大的依靠性。一些人觉得在电脑的特定环境之中,反记账具有非常独特的意义。关键的在于在具体的活动中有非常多的不正确的凭证,假如不对其开展反记账的话,就会使得其中的很多的无用信息出现,进而干扰到信息的运行。

  此处讲到的反记账,具体的说是把很多的已经设置到账簿之中的内容从这些账户之中减掉,确保其复原到登记之前的状态。很显然,不会论文发表有人愿意开展手工模式下的该项活动。针对手工的账簿内容,要想确保它能够有序的分析,就要在出现问题的时候,不更改,不能够涂擦并且不能重复的记载。而且,要对如下的两类出错问题进行严格的设置,第一,在账簿登记的时候出现的一些不利现象,要将出错的内容等划掉,但是要保证之前的字能够辨别。第二,在具体的活动中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。通常使用两类措施处理:一是红字冲销法,二是补充更正法。上述的细致的论述中体现了一个关键的内容,即对发生错误的地方要保留它之前的痕迹。

  在电算模式之中,出现记账问题和凭证的填制问题是无法避免的。虽说上述的注销措施在活动之中无法使用,不过对于发生问题的电子内容,却必须要留有修改的迹象。处理的措施仅有一种。即留存不正确的信息,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换句话讲,要把正确和不正确的凭证都放到档案里面。

  通过上面的分析我们得知,不论是手工的亦或是电算化,对于发生问题的地方都要认真的处理。具体来讲,在电算化模式里,因为电子信息的改动在技术上不具有痕迹,所以就更加的要关注这点内容。

  3关注成本计算措施

  当开展核算活动的时候,因为各个单位的生产组织以及活动步骤等都存在很大的差异性,所以目前还没有适合各个单位的软件。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(JIT)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,不过,因为计算措施的选取除要分析生产组织的具体特征以外,还要结合单位的活动步骤等分析,就算是今后的单位的生产速率非常快,不过它们的活动步骤之间的差别还是会一直存在的。不管是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,唯一要分析的是对于当前不断变化的外在氛围,怎样的积极应对确保与之协调。

  对于信息的细化是今后的一大发展方向。今后市场的压价等都会使得单位不断的从内在获取潜力。以产品为主线,集成了产品设计/制造/控制层的计算机集成制造系统(CIMS)的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理(ABCM)与“成本企画”(TC/CD)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,“作业量基准成本计算”(ABC)和“目标成本计算”崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。而且,将最终的产品当成是运算客体也显得有些不合理,和时代背景存在差异,此时存在的是细化到工序等等的一些计算活动,这样,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

  EXCEL表处理软件在会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息,尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定,继而运行报表生成模块,瞬间编制出所需的报表。从本质上说,辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据,均可以使用EXCEL软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强,各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。

  除此之外,因为数据仓库等等的多项科技的应用,此时成本信息相关的电子化受到人们的普遍关注,该项计算措施会更加的精准合理,与之相关的分析和管控也为决定者供应更多的信息内容。

  参考文献

  [1]张光正.浅谈电算化会计下的审计[J].西部资源,2011(5).

  [2]殷春霞.浅析会计电算化下的内部控制[J].时代报告:学术版,2011(8).

  [3]王朝侠.浅谈电算化会计档案的利用[J].会计师,2011(12).


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