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企业集团合并报表系统的使用现状初探

时间:2013-08-07 14:45 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:栗松 点击次数:

  一、企业集团合并报表系统的使用现状
  当前,企业集团合并报表系统的使用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在无法实现自动对账、欠缺自动抵销功能和不能编制报表附注三个方面,其具体内容如下:
  1.无法实现自动对账
  在企业集团合并报表系统中,无法实现自动对账是目前企业集团合并报表迫切需要解决的问题。论文发表一般来说,企业集团合并报表系统都有检查项目关系和勾稽关系,但系统没有足够的判断能力用于核对所有项目关系和勾稽关系,这都是由于企业集团合并报表系统无法实现自动对账造成的。现有的企业集团合并报表系统不能识别、分类内部交易和内部往来,直接影响了企业集团合并报表的工作效率,许多集团编制合并报表的工作中对账环节耗费了大量的时间。
  2.欠缺自动抵销功能
  欠缺自动抵销功能,也在一定程度上制约着企业集团合并报表的编制。在企业集团合并报表系统中,很多企业集团不能自动做抵销分录,一般软件只能由操作人员按照会计准则和会计制度的要求,根据内部交易事项、性质和金额等情况,在系统中手工录入抵销分录。即使是有些软件的合并模块,也只能由系统自动生成一些常用的往来性抵销科目,其他较为特殊的项目则不能自动生成。由上可知,企业集团合并报表系统欠缺自动抵销功能,增大了企业集团合并报表的工作量,不利于企业集团合并报表工作的顺利开展。
  3.不能编制报表附注
  报表附注的编制是一项繁重琐碎的工作,企业集团合并报表系统不能编制报表附注,使得企业集团合并报表工作陷入困境。报表附注的信息采集量比较大、并且涉及到非财务信息,由于企业集团合并报表系统没有意识到编制报表附注的重要性,当前企业集团合并报表系统在编制报表附注环节还比较薄弱,往往都不具备编制报表附注的功能,企业集团合并报表所耗费的时间和人力颇为可观,无形中增加了企业集团合并报表的工作量,对企业集团合并报表工作是非常不利的。
  二、优化企业集团合并报表系统的策略
  为促进企业集团合并报表系统的功能完善,针对当前企业集团合并报表系统的使用中存在的问题,优化企业集团合并报表系统的策略,可以从加强会计制度建设、健全自动抵销功能和增加编制报表附注三个方面入手,下文将逐一进行分析。
  1.加强会计制度建设
  优化企业集团合并报表系统的策略,加强会计制度建设是关键。对企业集团而言,加强会计制度建设,是企业集团合并报表实现自动对账的基础,实施合并系统必须按照严格的制度规定进行,规范合并系统在企业集团合并报表工作中的工作流程,可以为合并报表的自动提取数据打下坚实的基础,促进自动对账的实现,使得企业集团合并报表系统可以自动核对所有项目关系和勾稽关系,识别、分类内部交易和内部往来。因此,加强会计制度建设,从基础工作源头抓起,可以大大减少对账的时间。
  2.健全自动抵销功能
  健全自动抵销功能,在企业集团合并报表系统中的作用也不容小觑。在企业集团合并报表工作中,针对现有的集团合并报表系统自动抵销功能方面存在的缺陷,结合企业集团的具体情况,进行合并报表系统二次开发,二次开发主要是根据公司的实际情况设置取数公式,如集团各公司的报表、内部交易、内部往来等的信息来源,健全自动抵销功能,在一定程度上可以改善企业集团合并报表欠缺自动抵销功能的局面,确保整个合并报表系统工作的顺利进行。
  3.增加编制报表附注
  增加编制报表附注,也是企业集团合并报表系统的重要组成部分。编制报表附注的实现,以仿照主表的生成方法进行,即先按照披露的模板的要求自定义成报表,然后按照自定义的报表从各公司提交的附表中去取数,并生成需要抵销的分录,最后通过合并报表系统的合并抵销功能生成工作底稿。对于附注,报表附注涉及的会计及非会计的信息非常多,且信息披露会随着监管部门规定变化而变化,因此合并附注全部实现自动化不太现实,建议暂时采用手工填制模版。由此可见,增加编制报表附注,可以大大提高企业集团合并报表的工作效率。
  结语:总之,合并报表是母公司站在整个企业集团角度上得出的报表数据。企业集团合并报表系统是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性,面对当前企业集团合并报表系统使用现状不佳的现象,应结合企业集团的具体情况,加强会计制度建设、健全自动抵销功能、增加编制报表附注,不断探索优化企业集团合并报表系统的策略,只有这样才能发挥企业集团合并报表系统的作用,促进企业集团财务管理工作又好又快地发展。
  参考文献:
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  [4]朱建平.服装企业集团资金管理研.合作经济与科技.2008(15).
  [5]贺敏静.企业集团的内部资本市场的多重利益冲突及其协调.中国乡镇企业会计.2010(02).
 

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