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高校图书馆开架借阅存在的问题及应对措施

时间:2013-08-19 09:33 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:郭慧 点击次数:

  高校图书馆是为学校教学、科研服务文献信息中心;是培养高校人才的第二课堂。开架借阅是目前我国图书馆借阅服务的普遍方式,具有闭架借阅所无法比拟的优势,也大大减轻了馆员的劳动强度,同时也对图书馆的管理水平提出了更高的要求。笔者就长期的图书馆工作,对开架借阅的利与弊及其应对措施谈谈自己的看法。

  1.开架借阅的益处

  1.1节省了读者的借阅时间

  开架借阅能够更大发挥馆藏图书的作用,真正实现了读者和图书的零距离接触,充分了解馆藏的全貌,使读者对所需的图书资发表论文可以自由选择,省去了读者查询图书目录,手写索书单,排队等候图书管理员入库找寻所借图书的时间,节省读者的借阅时间,加快借阅速度;更大的开阔了读者的视野,调动了读者借阅的积极性;从而减轻了图书馆工作人员的劳动强度,使他们有更多的时间做好宣传图书图、推荐新书和解答读者咨询的工作。

  1.2增加了图书的流通量

  实行开架借阅后,更有利于读者开阔视野,调动读书的积极性,完善自己的知识结构。因此对图书的选择性加大,当找不到所需要的图书时,也可以找寻相关的图书来替代,大大提高了文献资料的利用率,降低了图书的拒借率,扩大了图书的流通量。

  1.3提高了图书馆员的工作效率

  实行开架借阅后,减少了工作人员的劳动强度,减免了不必要的无效劳动,将图书馆工作人员从繁忙的进库找书中解脱出来,节约出更多的时间与读者接触,可以及时了解读者的信息需求,做好信息咨询、导读等工作,提高了工作人员的服务质量和工作效率。

  2.开架借阅的弊端

  2.1图书乱架、错架现象严重

  图书错架、乱架现象是各个高校开架借阅中最严重的弊端,也是开架觉借阅管理中较为棘手的问题。它破坏了开架图书的有序排列,妨碍了开架借阅工作的正常发挥,给开架借阅工作带来了很大的阻力。归纳原因有以下几点:其一:读者选书存在着盲目性和随意性。由于不熟悉馆藏,读者进入书库面对琳琅满目的图书无从选择,即使是有需而来,也不知道自己所需要的图书在什么位置,如同大海捞针,盲目的乱取乱放,这样极易造成图书乱架现象。使用代书板意识不强,尤其是大一以后的老生,虽然进入书库时拿了代书板,但并没有真正正确的使用代书板,抽出的图书不能准确的放回书架,造成图书大量错架、乱架。其二:书标标识不清楚。有些热门图书利用率高,流通次数多,书标容易磨损导致索取号不清楚,使读者很难正确的把书放回原位,这也是图书乱架的一个因素;其三:同书异号。在馆藏中不乏有同书异号的现象,有很多读者对馆藏、图书排架顺序不懂,只看书名,容易造成错架、乱架。其四:工作人员原因。由于管理不严格,不及时整架,对读者放任自由,不巡架,不监督,造成乱架。

  2.2图书破损、涂画和撕页现象严重

  开架借阅中图书的破损问题存在着两方面的因素。一是自然因素。开架借阅流通量大,增加了读者与图书的接触机会,使得图书的流通率增加,图书频繁地下架、归架对图书的丢皮、掉页、索书号和条形码的自然磨损相应增加。图书在流通过程中有新到旧,有完整到破损,这是属于正常的不可避免的现象。二是人为因素。开架借阅任由读者自由入库进行挑选,抽取频率大,破损率增高。有的读者在看到自己感兴趣的地方,任意的乱涂乱画,随意撕裂,在这方面专业书籍尤为严重,如计算机、英译等。

  3.面对问题积极采取相应对措施

  3.1加强对读者的引导和宣传

  进入图书馆的读者主要来自学生,首先加强加大对学生的入馆宣传教育,做好读者入馆教育是是保证开架借阅顺利进行的先行条件。高校图书馆应该在每年新生入馆前进行入馆常识教育。详细讲解图书分类、排架的基础知识,反复强调图书的借阅规则和要求,示范正确借书的具体步骤和方法,从而是他们掌握正常的方法,熟悉本馆的规章制度,培养他们正确、文明的借阅习惯。使每位新生尽快进入较色。在日常的借阅中,工作人员加大巡架、整架力度,尽量减少乱架几率,为培养读者进行文明借阅奠定一个良好的基础。

  3.2严格制定和执行图书借阅管理规章制度

  图书馆必须建立健全图书开架借阅的管理规章制度。制度可以约束人的行为。有关制度建立是做好开架借阅的基本保证。对外管理上要制定“入馆须知”、“开架借阅规则”、“关于严禁偷窃、损坏、乱放图书的规定”等相关制度,并坚决贯彻执行。用制度去约束和规范学生的借阅言行。对那些窃书、撕条形码者一经发现,除了批评教育外,严格按照制度处理。并对其行为根据情节轻重做出相应的处分,情节严重、对恶劣的除相应处罚外,还要进行通报批评,并通知所在系部,以此起到警示作用,从而达到教育本人和广大读者的目的。在此基础上还要加强内部管理,制定岗位制度,增强其工作人员责任心,要求工作人员加强图书开架管理,严格履行岗位责任制度,将工作成绩的好坏和管理水平的高低同工作人员的考核、奖惩、晋升直接挂钩,以此增强工作责任心,使读者和工作人员都有章可循,有规可依,创造出一个良好的借阅风气。

  3.3让学生养成正确使用“代书板”的良好习惯

  “代书板”,是排在书架上的板状物品。其作用是:图书取出架后,在其空位处插入此板,以使图书归架后,不致错位而造成乱架。正确使用代书板是克服错架、乱架和减轻工作人员排架、整架工作负担的必要手段。因此教育和引导读者正确使用代书板,使其发挥作用。读者来馆后凭借阅证换取一个代书板,选书时将代书板插入所选图书位置,以免阅后忘了位置放错架位。选好书后连同代书板交到借阅台,有工作人员换回借书证办理借阅手续。为了使“代书板”充分发挥其自身的作用,在书库的入口借阅处张贴《怎样正确使用代书板》,在读者每次进馆前口头提示“请使用代书板”。给读者加深印象,凡借书、看书的读者都得使用代书板选书,自然的形成一种自觉使用“代书板”的良好习惯。这对书库工作人员在管理上带来了极大的方便,同时也大大减少了图书乱架的现象。

  3.4建立一支高素质的学生图书管理队伍

  由于图书馆工作的特别性,图书馆面积大、藏书量丰富,很多图书馆利用部分熟知馆藏、图书分类及排列顺序的学生图书管理员,协助图书工作人员管理书库。首先我们对每批进入书库工作的学生进行岗前培训,不定期地考核,实行优胜劣汰使他们有种危机感,以此培养他们高度的责任心和事业心。其次加大巡架力度,监督读者使用代书板的情况,对于在借阅中发现乱拿乱放图书的读者给予警告,严重者告知管理老师,暂停读者的借阅权力。这样也大大减少了图书开架借阅乱架、私自藏匿图书、窃书的现象。

  3.5配置先进的现代技术装备

  配置了先进的计算机借阅管理系统。读者在接环图书时可以在借还窗口的显示器上看到自己的借还信息(借书证号、姓名以及所借还图书的书名、索取号、条码等信息),以便及时核对借还信息的正确率,有效的避免了错借漏还现象。增设现代设备,确保馆藏图书安全。在书库入口处安装了图书防盗监测仪,对偷盗者起到了威慑作用。它可以打消有些读者的不良念头。把丢书这一行为制止在萌芽状态。也可以把一些学生无意中夹带出书库的图书拦截下来,避免了图书丢失。建立了完善的图书查询系统,在借阅大厅安置检索终端,方便读者查询图书使用。

  对于在开架借阅中所出现的问题,只要我们去重视、分析。不断提高图书管理人员的素质,以科学管理为基础,遵循规章制度,采取强有力的管理措施,始终将“读者第一,服务至上”的服务理念贯穿于工作中,坚持以人为本,倡导人文关怀,为读者提供人性化服务,为读者营造良好的借阅、阅览环境,达到读者与图书馆工作人员的和谐发展,相信这些问题都会迎刃而解。

  参考文献:

  [1]钱建良.对图书馆实行开架借阅的一点看法和建议.

  [2]杨帆.高校图书馆开架借阅乱架现象的原因及措施.

  [3]刘传清.谈高校图书馆开架书库图书藏匿现象.

  [4]吕光.高校图书馆开架借阅存在的问题及应对措施.


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