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网络环境下图书、情报、档案信息资源整合研究

时间:2013-08-19 09:59 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:徐翠艳 点击次数:

  图书、情报、档案同根同源,相互联系相互交叉,这为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。目前我国的网络建设已经基本成熟,网络环境为三者信息资源整合提供了契机。从二十世纪五六十年代开始,国内外已经开始进行这方面的研究和实践,并取得了丰富的成果。当今社会,信息资源共享的呼声越来越高,网络环境下图书、情报、档案信息资源整合是大势所趋,势在必行。这不但是社会的要求同时也是图书、情报、档案学科发展的需要。

  1.网络环境下图书、情报、档案信息资源整合概念

  图书、情报、档案的信息资源整合,说到底是一种竞争性的互补关系,即各种要素通过竞争冲突,不断地寻找、选择自身的最优功能点,在此基础上进行互补匹配,打破图书情报档案之间的层层壁垒,加强三者之间的协调与合作,通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段,实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合,为用户提供集成的一站式服务。

  随着社会的发展,图书馆学、情报学、档案学经历了合—分—合这样一个发展历程。到了现代,随着计算机技术的发展和信发表论文息资源共享的要求,网络环境为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。在网络环境下,可以突破时间、空间的限制,通过远程登录、链接等方式实现信息资源共享,真正意义上实现图书、情报、档案信息资源整合。以网络为平台,建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点,以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点,以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员,最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享[1]。

  2.国内国外关于图书、情报、档案信息资源整合的实践

  在世界范围内,在历史的长河中,各国对图书、情报、档案信息资源整合的研究已经有了很长的一段时间。相比较而言,国外关于图书、情报、档案信息资源整合的理论研究和实践要远远早于我国。国外是从20世纪五六十年代开始此方面的研究,而我国则是从20世纪70年代末开始的。与之相对应的是,国外在此方面积累的学术研究成果与实践经验都要比我国丰富的多。

  2.1国内关于图书、情报、档案信息资源整合的实践

  20世纪70年代起,我国开始对图书、情报、档案信息资源整合进行了理论研究并进行了实践。1978年,中国科学院率先提出了“图书情报一体化”的概念,并决定在全国实行“图书情报一体化”管理体制,一时间引起全国图书、情报、档案界的广泛关注。1984年,武汉大学成立了图书情报学院。1985年,中国科学院图书馆更名为“文献情报中心”,建成中国第一个集图书、情报、档案管理于一身的机构,整个系统实现了图书情报工作一体化管理。1987年国家组织建立“部级图书情报协调委员会”,随即部分企业如武钢、宝钢等相继实行图书、情报、档案信息资源整合,充分发挥了文献信息的整体功能[2]。1966年上海情报所、上海图书馆合并成立了上海图书情报新馆,这是我国最早实行图情一体化的大型图书馆,为我国实现图书、情报、档案信息资源整合提供了参考价值。2003年天津泰达图书馆成立,这是我国目前唯一实行图书、情报、档案一体化管理的现代化图书馆。2009年11月江南大学图书馆与档案馆合署办公,新机构运行两年来,馆藏资源利用率大大提高,资源共建共享取得新进展。

  2.2国外关于图书、情报、档案信息资源整合的实践

  国外自二十世纪五六十年代开始对图书、情报、档案信息资源整合化进行研究,至今已经有五十多年的历史,不但积累了丰富的理论成果,还进行了广泛的实践。

  20世纪五六十年代,美国的政府机关、大中型企业、科研机构和大学就实现了图书、情报、档案信息资源整合,在进行借阅图书、查阅档案等工作时全部使用电脑操作,电脑中心的图书管理人员和档案管理人员都被看作是信息管理人员[3]。

  1974年,联合国教科文组织在巴黎召开“政府间国家文献、图书馆、档案馆基础结构规划会议”,会议上提出了建立“国家情报系统”(NATLB)的计划,其目的是要把一个国家内的情报所、档案馆和图书馆统一协调起来,以最大限度地满足国内人民的信息需要,进而开展国际方面的情报交流[4]。

  1994年,美国俄亥俄州大学由该州投资2000万美元完成了一项庞大的工程。这项工程把图书馆、情报中心、档案库三者自动化联网,使全州18个最重要的图书、情报、档案部门联成一个信息网络,信息用户可以在网内查到所有馆藏信息,馆际互借十分快捷,期刊文章、档案、情报资料等文献传递可以通过传真方式来实现[5]。

  2002年,加拿大政府宣布合并原来的国家图书馆和国家档案馆,成立加拿大图书和档案馆[6]。

  从以上分析可以看出,在国外,很多国家都在尝试着进行图书、情报、档案信息资源整合并且取得了初步成绩,这为我国进行网络环境下图书、情报、档案信息资源整合提供了参考价值。

  3.网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的必要性

  当今社会,信息资源共享的呼声越来越高。作为信息资源中心的图书馆、情报所、档案馆,有着信息资源宝库之称,三者几乎承载了所有的信息资源。因此要想实现信息资源共享,必须进行图书、情报、档案的信息资源整合。三者信息资源整合的水平直接影响着信息资源共享的程度。然而,目前情况下,三者各自为政,信息资源建设中存在着交叉重复建设的情况,造成了人力、物力、财力的严重浪费。因此,三者进行信息资源整合是信息资源共享的需要,也是图书馆、情报所、档案馆信息资源建设的需要。

  3.1信息资源共享是内在需要

  信息资源共享理论在我国已经提出了很长时间,并且已经进行了初步实践。网络环境下,信息资源呈几何级的速度快速增长着,各级各类信息机构在信息资源建设过程中难免会出现交叉重复建设的状况,造成人力、物力、财力严重浪费,与信息资源建设与利用的初衷相悖。因此,信息资源共享是网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的内在需要。

  要想实现信息资源共享,必须首先进行信息资源共建,信息资源共建是信息资源共享的前提和保证。如果没有信息资源的共建,信息资源共享就是水中月、镜中花。图书、情报、档案素来有知识宝库之称,作为信息资源的集散地,图书、情报、档案在信息资源共建共享过程中起着举足轻重的作用。图书、情报、档案信息资源整合的程度直接影响着信息资源共享的程度。信息资源共享是网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的最终目的。

  3.2网络环境是外在需要

  随着计算机的普及以及网络技术的发展,越来越多的信息用户把网络信息作为获取所需信息资源的第一渠道。因此,越来越多的信息资源被数字化保存,各种各样的数字化信息载体出现并被推广普及,目前社会上已经出现了诸如计算机、汉王电纸书、MP3、MP4、平板电脑等手持阅读器。计算机技术的发展也为真正实现图书、情报、档案信息资源整合提供了有力支撑。因此,网络环境是图书、情报、档案信息资源整合的外在需要。

  目前,人们越来越依赖于计算机了。网络的发展、计算机的普及,改变了大部分人的生活方式、工作方式等,网络的触须已经伸向社会的每一个角落。毋庸置疑地,图书、情报、档案作为文献信息集散地,不可避免的受到网络的极大冲击。图书、情报、档案需要结合网络,把它们所储存的信息进行数字化、网络化,通过改变信息存储和利用的方式,达到图书、情报、档案信息资源整合,实现信息资源共享,从而发展自身。


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