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信息化背景下档案信息资源的开发应用研究

时间:2015-04-01 11:12 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:赵爱武 点击次数:

  摘  要:对档案信息资源进行合理的开发应用,不仅仅是社会发展的要求,同时也能让档案资源发挥更大的效用。而随着档案事业的不断发展,档案信息资源开发应用信息化建设也得到了长足的进步。因此文章通过对信息化背景下的档案信息资源开发应用研究,分析了在信息化背景下档案资源开发的特点,提出档案信息资源开发应用的原则,并尝试性地提出了解决方案。 

  关键词:信息化背景;政务管理;档案信息资源;开发应用 

  中图分类号:G270.7     文献标识码:A      文章编号:1006-8937(2015)06-0056-01 

  档案是“人的管理”基本信息的主要依据,它既存储了组织人力资源信息,又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映,它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程,是历史地、全面地考察人的重要依据。医学论文而且随着时代的发展,人们对于档案信息越来越重视,因此利用信息化技术简化档案管理部门的办事流程,提高行政效率,是促进档案信息资源开发应用的有力措施。 

  1  当前档案信息资源开发应用存在的问题 

  1.1  档案信息公开缺乏主动性 

  由于我国深受两千多年封建思想的影响,尤其是在“官本位”的思想的影响下,很多档案管理部门部门不愿意将档案信息传递给人民群众。一些档案管理部门对于人民群众申请的信息公开要求采取拖延的方法,甚至以这些信息的流传会威胁到国家的安全以及社会的稳定为借口,拒绝将档案信息透露给民众。因此在信息公开上缺乏主动性,不能够及时主动将有关档案信息传递给民众,而他们认为这些信息的传递会造成社会谣言四起。 

  1.2  档案信息查询制度执行不到位 

  很多档案信息管理人员认为档案信息是关系到国家“颜面”的问题,因此,即使国家法律规定要将政府信息透明化,但是这些政府人员在档案信息查询制度执行的时候,往往会相互推卸,给当事人设置各种障碍。再加上长久以来,档案管理部门已经形成根深蒂固的行政观念,民众如果能够对于“秘密”档案信息进行查询的话,无疑会将他们的行为暴露在公众面前,因此他们在潜意识里就会抵制信息公开制度。 

  1.3  先进的技术手段遭遇尴尬 

  随着信息化时代的到来,很多档案管理部门都认识到信息化建设在档案信息资源开发应用中的重要性,积极地完善和改进自身的设施。但是尽管很多档案管理部门不遗余力地推广信息化建设,但是仍然面临较多的问题:①很多档案部门由于缺乏足够的资金进行信息化设备的购进,从最基本的计算机购进到档案管理系统的建设都需要投入大量的资金;②由于缺乏档案信息化管理人才,既使拥有了较为先进的设备以及管理系统,也不能很好地进行档案信息资源开发应用。 

  1.4  缺少科学的档案信息管理与资源开发制度 


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