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浅析图书馆的文献与知识管理

时间:2016-05-14 09:06 文章来源:http://www.lunwenbuluo.com 作者:郭华 点击次数:

  【论文摘要】在知识经济时代背景下,图书馆管理体制不断优化改进,服务类型也趋向于多样化发展。图书馆也已经由文献管理转变为知识管理,为了进一步提升知识管理服务水平,加强对图书馆文献与知识管理的研究也就显得有其必要性,随着社会各界对知识信息的需求逐渐加强,图书馆信息资源管理方式也不断优化升级。本文简要分析了文献管理与知识管理这两者之间的关系,然后在此基础上进一步谈论了从文献管理优化转变为知识管理的影响因素与实施知识管理的措施。
  【论文关键词】图书馆 文献管理 知识管理
  1图书馆文献与知识管理的关系
  (1)联系。图书馆文献与知识管理这两者有共同的工作主体与目的,均由馆内工作人员开展信息管理工作,也都是给客户提供知识信息服务。文献与知识管理所使用的记录工具也是一样的,这两者均是属于思想观念的范畴,以语言的方式进行表达。通常境况下,文献与知识单元均选择用语言符号系统进行记录。从而达到其固定化、社会化与外在化。此外,文献载体与知识内容均能够选择使用标识法、主题法与分类法等方式进行组织。这两者之间的组织方式基本相同。由此可见,文献管理与知识管理之间存在一定的联系。
  (2)区别。文献管理更加重视文献单元的组织利用,而知识管理则更加重视知识单元的组织利用。因此这二者间有较为明显的差异。其一,社会背景不一样,也就是用户需求不一样。文献管理时,人类知识总量并没有很庞大,学科与文献的数量不是很多,用户自身的时间与精力还能接受这种“卷”、“册”方式的服务。但是现在“硬”载体文献种类无数,网络信息资源数量庞大,人们生活节奏加快,也就希望图书馆可以根据知识单元提供个性化服务。
  2图书馆文献管理与知识管理的内涵
  (1)文献。文献对于图书馆而言,是最重要的管理对象,一般而言都是通过馆员劳动对其进行组织,让其成为用户能够浏览与利用的文献。图书馆从其本质上讲就是一种文化活动机构,文献与信息资源的管理是其最基础的工作内容。文献是知识记录的载体,从其诞生开始,收藏、利用便一直是图书馆长时间存在与进步的基础。所谓的文献管理,也就是指合理组织并保存加工后的文献,并提升这些文献的利用率。主要包含了文献布局、阅览、保存等等。但相对于现今社会而言,文献管理的方式已经只是存在于传统图书馆经营中所用的管理模式。最初,图书馆功能主要是保存文献,到了近现代已经转变为储存人类文化遗产、为广大群众提供所需要的文献服务。其工作任务便是通过文献收集、编目与管理,以此能够创新出满足社会发展需求的文献产品。从而满足广大用户对文献信息的需求,让文献得以充分利用。
  (2)知识。至今为止,图书馆知识管理这个在管理界新诞生的事物,还尚未形成广泛统一的定义。无论是国际上还是国内目前对于该种管理模式都发表了多种见解与认识。通常所用定义较多的存在两种看法,其一是指对信息进行管理,把知识当作管理对象,能够在信息系统中进行识别与处理,得到技术支撑。还有一种是对人进行管理,表明知识中主要组成部分是来源于人的大脑,对知识进行管理就是挖掘出人大脑中的这部分非编码化信息。知识管理实际上也就是在图书馆管理工作中运用知识管理的理论与方法,科学配置并使用众多信息资源。最大限度实现客户对信息与知识提出的多样化需求,而且还不断增强现代化图书馆具备的多种功能,并充分发挥其作用的过程。可以明显看出,知识管理相较于文献管理而言,存在更加深刻的内涵。
  3文献管理模式中存在的问题极及其质结构
  (1)传统图书馆工作核心是文献组织。图书馆传统工作的核心便是文献组织,到如今对于知识管理的研究都是建立在文献这个层次上开展的。换而言之,就是对于知识增长与老化等方面的研究均以文献管理为基本单位。所以说这也是为什么文献组织成为原有管理模式图书馆的工作核心。就这方面而言,文献组织实际上就是馆员用编制书目之类的形式,把文献单元进行整理与排序的一个过程。这也从某种程度上展示了文献集群单元内容的多个特定角度的宏观性与整体性。文献组织内容即通过对文献进行整序、组合、编码等形式上的加工,并没有真正意义上的改变文献本身内容。就社会与区域发展这方面而言,也可以说文献保障体系便是组建文献组织系统背景的存在。只是却无法正确反映出馆内知识累积量、用户在馆内获取的知识量与知识储存量。能够直接对社会发展起到推动作用的是知识,并非文献,文献只能说是前者的载体,但却并表示可以取而代之。哪怕是当前备受重视的数字图书馆,对于用户提出需要解决的问题,仍旧无法快速、准确提供全面、系统、具有针对性的知识信息。而且与当今信息技术时代群众对信息资源共享境界这方面的追求还有很长的路。


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