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　　3.2 制定健全的档案管理制度.提高档案人员的综合素质

　　要做好档案管理工作，医院制定健全的规章制度是基础，有了这些制度的约束和管理，不仅可以规范档案管理人员的工作行为，转变工作作风，而且可以进一步提高工作质量。通过制定考核和奖惩标准，将档案工作纳入科室工作质量考核内容，定期组织质量控制人员对工作内容进行质量考核，使用工作质量PDCA循环管理办法。进行计划、实施、检查、评价的持续质量改进。在医院的人才培养计划中纳人档案管理人员培养，通过进修学习、职称晋升、专业培训及考核奖励。调动大家做好档案管理工作的积极性，选用的兼备的高素质人员从事档案管理工作.同时要重视其它方面的学习，如外语知识、专业知识、计算机能力等的学习，从而使档案管理人员的综合素质全面提高。

　　3.3 严格按标准管理医院档案，创建档案工作新局面

　　医院档案部门要科学制定适应医院档案管理的《分类编号规则》、《文件材料整理规程》和《工作流程》等一系列科学、规范的档案管理工作体系，力求存储信息结构合理、质量优良、种类齐全。做到从收集到分类，从整理到立卷，从归档到利用等工作流程科学化、规范化、标准化。随着档案门类的增多和现代化档案管理技术的应用，重点要保证电子公文档案、磁性载体档案的管理质量符合要求，粘贴标签准确，保管时间确切，保护措施得力，仪器设施齐全，从而使纸质档案、现代化电子档案、影像档案、磁性载体档案均符合档案管理的标准和要求。使档案更生动、更形象、更直观地反映医院发展面貌。使医院对档案的开发利用更方便、更准切、更及时。

　　3.4 运用科学管理方法.实现医院档案管理信息化

　　充分运用现代化管理模式，配备先进的管理设备是做好档案信息化工作的重要环节。①档案室要合理规划档案库房，配备现代化的档案管理设备仪器如：计算机、空调、温湿度计、除尘、除湿、烘干、灭火器等，科学控制库房温湿度.防止虫害、火灾、潮湿等不良灾害的发生。②运用先进的档案管理软件和局域网络与医院各部门开展档案收集、登记、著录、检索、查找、阅览等档案信息资料管理工作。③要努力建设以服务为主导的档案信息化管理体系，开展为医院各部门提供档案信息资料服务工作。发挥胶片、磁盘、光盘、磁带等新型载体储存容量大、携带方便、便于查找存储的优点与共享资源优势，提高档案提供利用形式的多样性和广泛性。④要牢固树立网络安全意识.甄别档案信息资源的开发利用价值，严格执行档案资料保密制度，切实维护好医院档案信息的完整和安全。

　　3.5 树立服务大局观念，积极开展医院档案的开发与利用

　　提供利用准确、详实、丰富的档案信息资料是档案管理的最终目的。档案管理工作人员要牢固树立服务观念，根据医院工作目标和安排，充分利用照片档案、科技档案、科研课题档案、设备档案、基建档案的丰富内容。积极为各科室提供有参考价值的档案资料，开展多种多样的档案编研活动。编写各种专题汇编成果，为临床、医疗、教学、科研工作等方面提供多层面，全方位的信息资源。同时，还要加强档案利用反馈信息的管理.充分收集医院各部门对档案信息资源的利用需求，做到投其所需，用其所用，为医院建设和发展提供重要的信息力量支持。

　　总之，医院档案工作是医院管理的重要组成部分。加强新时期医院档案管理工作是适应时代发展的要求，更是医院进步的体现。柳档案管理人员要充分认识到自身的不足和改进的工作的重点，牢固树立大局观念，增强档案意识，探索研究适应医院发展的档案管理新模式、新方法，提高医院档案服务质量，为医院档案事业发展做出应有的贡献。

　　参考文献

　　[1]刘颖，崔荣华.企业档案工作之我见[J].山东档案，2o12（5）：44—45.

　　[2]唐传喜.当今档案馆社会功能定位的思考饥.中国档案，2012（12）：26-27.

　　[3]黎带娣.新时期医院档案管理工作的思考[J].中国档案，2013（8）；55—55